مهام عمل أخصائى الموارد البشرية - مسئول شعبة المهن

أخصائي الموارد البشرية
ملخص الدور :

يطور ويوصي وينفذ السياسات المتعلقة بالاستغلال الأمثل للأفراد العاملين داخل الشركة وهو في سبيل ذلك يستخدم عدد من السياسات المختلفة والمترابطة معاً كالتعيين والتدريب وتنمية الآداء وتخطيط المسار الوظيفي والأجور والتدرج الوظيفي.ويخضع للإشراف المباشر من السيد مدير عام الشركة

المهام الرئيسية :

·يدرس ويطورالتنظيم الداخلي للشركةويدرس تأثيره على مرونة وتنفيذ العمليات.

·يعد ويطور الهيكل التنظيمي للشركة موضحاً الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية لفريق العمل.

مترجم


المهام والواجبات



 ترجمة مختلف أنواع النصوص مثل مخطوطات الكتب والمقالات المتخصصة والمحاضرات والخطابات وتقارير الخبراء والعقود (من اللغة الأم إلى اللغة الأجنبية أو من اللغة الأجنبية إلى اللغة الأم)
قراءة النص الذي ينبغي ترجمته وفهم أجزاء النص الصعبة واستكشاف الكلمات الجوهرية والمصطلحات الفنية
    إستعمال قواميس الكلمات الدخيلة والقواميس الفنية وكتب القواعد الخ
    إعداد الترجمات الأولية والقيام بتمحيص الترجمة عدة مرات وتصحيحها
    الإهتمام بنقل النص نقلاً صحيحا من حيث المحتوى والنحو
    تسليم النص في الصيغة النهائية للزبون
     إعداد حسابات التكاليف والإتفاق على مواعيد تسليم الترجمة
    مسك الكتب التجارية والقوائم والدفاتر اليومية والمستندات
    مسك بنوك البيانات وفهارس الزبائن


مدخل بيانات



المهام والواجبات



 إدخال البيانات الموجودة على الورق (مثلا القوائم والاستمارات وبطاقات الفهرس والكتب والاستبيانات)
 في الحاسوب
    

تحديد الأصناف الملائمة للمعلومات المختلفة وترميز وتشفير البيانات

 تدقيق نتائج إدخال البيانات   

 تجديد وتحديث البيانات   

 العناية ببنوك البيانات الحاسوبية   

 إعداد الطبعات والتقارير   

 استخدام أجهزة المكتب مثل آلة الفاكس وآلة النسخ والهاتف

محلل نظم


الواجبات والمسؤوليات

- دراسة احتياجات المستفيدين لبناء وتطوير الأنظمة والتطبيقات باستخدام الحاسوب .

- جمع المعلومات عن النظام من خلال المستخدمين والوثائق والأنظمة والتعليمات التي تتعلق بالنظام.
- تحديد كيفية إدخال وتخزين ومعالجة البيانات وتوزيعها على الروابط .

- إعداد الدراسة التحليلية للنظام بحيث تحتوي على أهداف ومحددات النظام وخريطة تدفق البيانات.
- تحديد برامج الإدخال والتقارير (برامج المخرجات) والمشاهدة والتحديث بحيث تكون شاملة لمتطلبات المستخدم.

- تحديد علاقة النظام مع الأنظمة الأخرى.
- إعداد المواصفات الفنية للبرامج ليقوم المبرمج بكتابتها بإحدى لغات البرمجة.

- فحص البرامج التي يقوم المبرمج بكتابتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
- وضع الحلول اللازمة للحصول على المعلومات من البيانات المخزنة.

- إعادة دراسة للأنظمة العاملة التي لا تفي بمتطلبات المستخدم والتنسيب بإعادة تطويرها.
- توزيع العمل على المبرمجين.

- إعداد أدلة الاستخدام للنظام .
- إعداد الخطط والبرامج الزمنية اللازمة لتنفيذ المشروع.

- تطبيق المعايير المتبعة في تحليل النظام وإجراءات العمل .
- إعداد تقارير العمل الفنية .

- تدريب المرؤوسين وتنمية مهاراتهم .
- تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.

باحث


الواجبات والمسؤوليات

- إعداد الدراسات والأبحاث.

- وضع الاستبيانات المتعلقة بالدراسات والأبحاث العلمية.
- الإشراف على المسوحات الميدانية وجمع المعلومات العلمية المتعلقة بالدراسات والأبحاث.

- إجراء التجارب والفحوصات المخبرية والميدانية المتعلقة بالدراسات والأبحاث العملية.
- تحليل وتقييم نتائج التجارب والفحوصات المتعلقة بالدراسات والأبحاث العلمية.

- إعداد التقارير العلمية لنتائج الدراسات والأبحاث.
- وضع مقترحات مشاريع بحثية ودراسات متخصصة.

- تقديم الاستشارات الفنية والمساهمة في تنفيذ البرامج التدريبية في مجال اختصاصه.
- تقييم الدراسات والأبحاث في مجال اختصاصه وحيثما يطلب منه ذلك.

- المشاركة في إعداد موازنة المشروع البحثي ومتابعة تنفيذها .
- نشر الأوراق العلمية للدراسات والأبحاث التي يقوم بها كلما أمكن ذلك.

- مراعاة استخدام أدوات ووسائل السلامة العامة.
- القيام بأية إعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر او مدير الدائرة.

رئيس قسم


الواجبات والمسؤوليات:

- إعداد خطط العمل الخاصة بالقسم ورفعها إلى مدير الدائرة للموافقة.

- تنفيذه خطط العمل ومتابعتها ومراجعتها دورياً ورفع التقارير لمدير الدائرة.

- متابعة تقارير تقييم الأداء السنوية وسجلات الأداء لموظفي القسم ورفعها إلى مدير الدائرة.

- العمل على تحديد احتياجات الموظفين من التدريب.

- متابعة دوام موظفي القسم .

- أي مهام ووجبات أخرى يكلف بها القسم من مدير الدائرة.

مدير دائرة فنية


الواجبات والمسؤوليات

- إعداد خطط العمل ورفعها إلى المدير العام للموافقة

- تحديد احتياجات المركز من موارد تكنولوجيا المعلومات وقوى بشرية.
- متابعة تقديم الخدمات والدعم الفني لدوائر المركز الأخرى.

- التأكد من الاستغلال الأمثل لموارد تكنولوجيا المعلومات في المركز.
- التأكد من مستوى الخدمة التي يقدمها المركز إلى المستفيدين في المؤسسات الحكومية.

- إعداد موازنة الدائرة.
- توزيع العمل على الأقسام المختلفة.

- تقييم أداء العاملين في الدائرة.